Module Gestion des Dossiers RH:
Centralisez et sécurisez vos données RH
Optimisez la gestion de vos documents RH et simplifiez l'accès aux informations de vos collaborateurs avec notre solution SIRH sur mesure pour PME et ETI.
Nos fonctionnalités:
- Stockage sécurisé des documents: Centralisez tous vos documents RH (contrats de travail, formations, etc.) dans un coffre-fort numérique sécurisé.
- Numérisation et archivage: Digitalisez vos documents papier et accédez à vos archives en quelques clics.
- Partage et collaboration: Donnez aux collaborateurs et aux managers l'accès aux documents dont ils ont besoin.
- Gestion des droits d'accès: Définissez des droits d'accès granulaires pour garantir la confidentialité des données.
- Recherche et consultation: Retrouvez facilement les documents dont vous avez besoin grâce à un moteur de recherche performant.
Simplifiez la gestion des ressources humaines
et automatisez les formalités administratives
Automatisez les tâches chronophages et centralisez l'ensemble de vos données
Rédigez une fois des modèles de contrats, documents, avenants, générez ensuite vos documents à l'infini. Les données dynamiques que vous avez définies dans ces documents vous permettront de personnaliser le contenu pour chaque collaborateur et de les transmettre avec le niveau de signature que vous souhaitez.
Trois niveaux de signature sont possibles :
- Signature simple
- Signature avec validation par envoi d’un code SMS
- Signature par un tiers certifié
Tous les avantages
dans une solution tout-en-un
Le core RH vous permet de gagner en efficacité et de fluidifier la communication entre les différents services. Chaque collaborateur gagne du temps et sait ou trouver l'information.
Collaborateurs
- Une mise en place rapide et sans retard de leurs documents contractuels.
- Un accès à un portail collaborateur: les informations sont disponibles en temps réel.
- Partage de documents rapide, signature électronique et accès à leurs dossiers administratifs mais également, possibilité de suivre leurs objectifs en cours et d’effectuer une demande de formation.
- Gain de temps et d'autonomie
Service RH
Des procédures administratives simplifiées grâce à l’automatisation et une centralisation des données entièrement personnalisable.
Vos ressources humaines gagnent du temps tout en uniformisant leur communication, et en sécurisant le respect de leurs obligations légales.
Manager
Un suivi optimisé des objectifs et des formations pour accompagner encore mieux les collaborateurs.
Le logiciel Core RH
de quoi s'agit-il ?
Le logiciel Core RH est un programme informatique qui rend la gestion ou l'administration du personnel plus aisée et efficace. Humatch vous invite à découvrir son SIRH.
Logiciel Core RH : une solution pour centraliser les données RH
Chaque collaborateur génère une quantité importante d'informations indispensables à la gestion des ressources humaines. Il s'agit par exemple des données personnelles (identité, date de naissance, adresse…), des données bancaires (RIB), des données d'assurance et de sécurité sociale. Des informations relatives aux qualifications des collaborateurs à leurs fonctions au sein de l'organisation et la nature de leur contrat sont également prises en compte. Peu importe la taille de votre personnel, dans une PME ou une multinationale, l'administration de ces données des collaborateurs n'est jamais aisée puisqu'elles sont dispersées sur plusieurs outils de gestion.
Pour vous rendre la tâche plus facile, les logiciels SIRH ont pour rôle de centraliser toutes ces informations afin de faciliter leur disponibilité, leur distribution et leur administration. Le logiciel Core RH que nous proposons favorise l'automatisation de nombreuses tâches de management au sein des entreprises et transforme les processus RH en un véritable levier de compétitivité.
Utilité et avantages d'un logiciel Core RH
Avec un logiciel Core RH, vous pouvez digitaliser toutes les fonctions qui interviennent dans la gestion du capital humain de votre entreprise. De la détection des talents en passant par le processus de recrutement des collaborateurs, jusqu'au suivi de carrière au sein de votre organisation, le processus devient plus fluide.
Les formalités administratives sont plus faciles
En permettant à chaque service d'avoir facilement accès aux informations essentielles, le logiciel de centralisation des données facilite l'automatisation des processus.
Un logiciel Core RH permet rend donc les interactions plus faciles entre les collaborateurs et les différentes équipes. Le personnel a la possibilité de lancer des requêtes directement sur la plateforme commune pour demander un document, des congés ou pour fournir un rapport d'activité. L'employé peut également gérer ses évaluations, ses entretiens et ses affectations directement à partir de l'interface du SIRH. La productivité en est meilleure, en plus du gain de temps réalisé sur la gestion.