Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour répondre aux appels d’offres, du DCE au dossier
Dépôt et analyse du DCE, repères et exigences, produits proposés depuis votre catalogue, moteur de prix, demandes de prix aux fabricants, DPGF rempli, dossier de réponse : chaque étape a son écran, ses contrôles et sa trace.
Analyse du DCE
Déposez le DCE, humatch le lit en entier
Le zip de la consultation ou ses fichiers un par un, rattachés à leurs lots. Chaque pièce est contrôlée, identifiée et lue ; ce qui ne peut pas l’être est signalé, jamais ignoré. Repères, quantités, unités, exigences et pièces exigées sont extraits avec leur source.
- Archives contrôlées : type réel des fichiers, antivirus, archives piégées refusées
- PDF lus, scans passés à l’OCR, Word converti, plans conservés pour un traitement manuel
- Tous les DPGF, BPU et DQE lus, avec la feuille et la cellule de chaque ligne
- CCTP découpé en exigences, rattachées à leur repère et à leur chapitre
- Écarts entre pièces bloquants tant qu’ils ne sont pas levés
Correspondances
Jusqu’à trois produits ou kits par repère, avec leur preuve
humatch part de la référence portée au DPGF, des kits de vos offres passées et d’une recherche dans votre catalogue : référence exacte, plein texte et recherche par le sens, puis reclassement. Chaque exigence du CCTP est vérifiée, et chaque verdict cite la phrase de la fiche produit qui le fonde.
- Marque imposée, références citées et valeurs minimales contrôlées par des règles
- Conformité critère par critère : conforme, à vérifier, non conforme
- Kits complets : article principal et accessoires, comme vous les vendez
- Aucun candidat pertinent : le repère passe en « sur mesure »
- Retenir, remplacer ou rejeter avec un motif, conservé pour la suite
Chiffrage
Un moteur de prix qui suit vos règles
Prix d’achat net multiplié par le coefficient de la ligne, de la famille, de la marque ou de l’affaire ; frais de pose, de transport, de DOE et de formation répartis dans les prix unitaires ; arrondi ; prix forcé avec motif. Les alertes signalent ce qui doit être revu.
- Coefficients suggérés : médiane de vos offres passées comparables
- Alertes : prix d’achat nul, vente à perte, marge sous le minimum, tarif ancien
- Écart avec le dernier prix vendu au-delà de votre seuil
- Versions de prix et validation par la direction
- Totaux par zone et total des PSE à part
Demandes de prix
Les fabricants consultés depuis l’affaire
Un produit hors tarif ou une option spécifique : la demande part de la boîte Microsoft 365 de votre entreprise, humatch suit les relances et reporte le prix reçu sur la bonne ligne du chiffrage.
- Envoi depuis votre propre boîte aux lettres
- Relances suivies jusqu’à la réponse
- Prix reçu reporté dans le chiffrage
DPGF et livrables
Le fichier de l’acheteur, rempli sans être abîmé
Vos prix unitaires validés sont écrits dans les cellules prévues du DPGF de l’acheteur. Formules, protections, cellules fusionnées et styles sont conservés : c’est son fichier, avec vos prix. Les autres livrables suivent.
- DPGF rempli en place, un classeur par lot
- BPU, marques et types proposés
- Note d’anomalies et d’hypothèses au format Word
- Devis au format PDF et export vers votre ERP
Dossier de réponse
Chaque pièce exigée, suivie jusqu’au dépôt
Les pièces demandées par le RC et ses annexes deviennent une liste de contrôle, lot par lot, que vous pouvez corriger. Livrables, fiches techniques et documents du coffre-fort s’y rattachent ; l’export final est un ZIP avec inventaire.
- Liste des pièces extraite du RC, avec champs manquants et signatures
- Coffre-fort administratif : attestations, assurances, échéances
- Bibliothèque de fiches techniques, import en masse
- Export « prêt à déposer » refusé tant qu’une pièce, un prix ou une revue manque
Intelligence artificielle
Une IA au cœur de la réponse, tenue par des règles
Classement des pièces, lecture des DPGF, exigences du CCTP, exigences du RC, jugement des candidats : l’IA de humatch fait la lecture. Elle ne reçoit jamais un prix, ses sorties sont validées par schéma, chaque appel est journalisé avec son coût, et l’administrateur choisit le modèle de chaque tâche.
La plateforme
Tout ce qu’il faut autour de la réponse
Catalogue importé
Export ERP, stock, tarifs fabricants : chaque source avec sa correspondance. 300 000 articles en moins d’une minute.
Historique des offres
Kits vendus et prix pratiqués réutilisés : propositions, coefficients suggérés, alertes d’écart.
Tableau de bord
Affaires en cours, échéances de remise, statuts et responsables, au même endroit.
Questions et commentaires
Questions posées à l’acheteur et échanges internes rattachés à l’affaire.
Fiches techniques
Une bibliothèque par société, rattachée aux articles et reprise dans le dossier.
Coffre-fort
Documents administratifs, dates d’expiration et contrôle des pièces exigées.
Connexion Microsoft
Vos comptes Microsoft Entra ID, créés au préalable par votre administrateur.
Journal d’audit
Prix, validations, exports et administration tracés, consultables par la direction.
Rôles
Chacun voit et fait ce qui le concerne
| Commercial | Direction | ADV | Lecture | Admin. | |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulter les affaires | Autorisé | Autorisé | Autorisé | Autorisé | Autorisé |
| Créer et suivre une affaire | Autorisé | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Déposer et analyser le DCE | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Chiffrer, retenir les produits | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Voir prix d’achat et marges | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Valider les prix | Non autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Générer les livrables | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Demandes de prix aux fabricants | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Fiches techniques | Autorisé | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Coffre-fort administratif | Non autorisé | Autorisé | Autorisé | Non autorisé | Autorisé |
| Catalogue, comptes, paramètres IA | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Autorisé |
| Journal d’audit | Non autorisé | Autorisé | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
Voyez humatch sur l’un de vos appels d’offres
30 minutes pour parcourir l’analyse du DCE, les propositions depuis votre catalogue, le chiffrage et le DPGF rempli. Envoyez-nous un DCE récent : nous le passons dans humatch pour la démo.
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- 99 € par appel d’offres, sans abonnement
- Sans engagement