Froid et génie climatique
Le logiciel d’appel d’offres du froid et du génie climatique
Chambres froides, froid commercial, centrales, CVC : les CCTP citent des références de fabricant, des puissances, des températures et des fluides. humatch extrait ces exigences, retrouve les références exactes dans votre catalogue et chiffre le DPGF de votre lot.
Ce qui change
Des références exactes, des exigences chiffrées, un prix tenu
Les références de fabricant retrouvées
Une référence citée dans un libellé, détendeur, compresseur, évaporateur, est extraite et cherchée telle quelle dans votre catalogue, avant toute recherche approchée.
Les valeurs techniques contrôlées
Puissance, plage de température, dimensions : les valeurs minimales exigées par le CCTP sont comparées aux caractéristiques des produits proposés.
Votre stock de pièces pris en compte
Le stock de pièces détachées s’importe à côté de l’export ERP, avec sa propre correspondance de colonnes, et alimente la recherche.
Un prix vérifié avant validation
Vente à perte, marge sous le minimum, tarif ancien, écart avec le dernier prix vendu : chaque alerte est levée avant la validation de la direction.
Correspondances
La bonne référence, ou la preuve de l’équivalence
Pour chaque repère, humatch cherche la référence exacte, puis le plein texte et le sens, dans votre catalogue, votre stock et vos offres passées. Chaque critère du CCTP est marqué conforme, à vérifier ou non conforme, avec la phrase de la fiche produit qui le prouve.
- Références lues dans les libellés et trouvées exactement
- Valeurs numériques exigées comparées aux caractéristiques
- Aucun candidat pertinent : un repère « sur mesure » à chiffrer à la main
DPGF
Votre lot chiffré dans le classeur de l’acheteur
Les prix unitaires validés sont écrits dans les cellules prévues du DPGF de votre lot. Formules, protections, fusions et mise en forme du fichier de l’acheteur restent intactes.
- Un classeur par lot, sans mélange entre lots
- PSE chiffrées et totalisées à part
- Marques et types proposés générés pour l’annexe
Dossier
Fiches techniques et pièces administratives au rendez-vous
Les fiches techniques de vos produits sont rattachées aux repères retenus ; les attestations et assurances viennent du coffre-fort, avec leur date d’expiration. Le dossier signale ce qui manque avant la date limite.
- Bibliothèque de fiches techniques, import en masse
- Échéances des attestations suivies
- Export prêt à déposer bloqué tant qu’une pièce manque
Mise en place
Votre premier appel d’offres de froid dans humatch
- 1
Importez votre catalogue
Export de votre ERP, stock de pièces détachées, tarifs fabricants : chaque source a sa correspondance de colonnes, et les codes sont normalisés pour être retrouvés exactement.
- 2
Créez l’affaire et déposez le DCE
Acheteur, date limite, lots, puis le zip de la consultation ou ses fichiers. L’analyse se lance en tâche de fond.
- 3
Revoyez repères et propositions
Corrigez une quantité, levez un écart, retenez un produit ou rejetez-le avec un motif : vos corrections ne sont jamais écrasées.
- 4
Chiffrez et faites valider
Coefficients, frais, demandes de prix aux fabricants, alertes levées, puis validation de la version de prix par la direction.
- 5
Générez le dossier
DPGF de l’acheteur rempli, BPU, marques et types, note d’anomalies, fiches techniques et pièces administratives dans un ZIP.
Questions des frigoristes et climaticiens
humatch retrouve-t-il une référence citée au milieu d’un libellé ?
Oui. Les références de fabricant présentes dans les désignations, du DPGF comme de votre catalogue, sont extraites et cherchées exactement, avant la recherche en plein texte et par le sens.
Comment humatch traite-t-il une exigence de puissance ou de température ?
L’exigence est relevée dans le CCTP avec sa valeur et son unité, puis comparée aux caractéristiques du produit proposé. Une valeur non trouvée reste « à vérifier » : humatch ne la suppose pas.
Peut-on importer notre stock de pièces en plus du catalogue ?
Oui. Le stock s’importe comme une source distincte, avec sa propre correspondance de colonnes ; l’import complet de l’ERP ne le désactive pas, et inversement.
humatch gère-t-il les PSE ?
Oui. Les prestations supplémentaires éventuelles sont chiffrées sur leurs propres lignes et totalisées à part du montant de base, comme dans le DPGF de l’acheteur.
Voyez humatch sur l’un de vos appels d’offres
30 minutes pour parcourir l’analyse du DCE, les propositions depuis votre catalogue, le chiffrage et le DPGF rempli. Envoyez-nous un DCE récent : nous le passons dans humatch pour la démo.
- Démo sur un de vos DCE
- 99 € par appel d’offres, sans abonnement
- Sans engagement