IA appel d’offres
L’IA qui lit vos appels d’offres, sans jamais décider à votre place
Classer les pièces du DCE, lire les DPGF, extraire les exigences du CCTP et du RC, comparer vos produits à ces exigences : l’IA de humatch fait le travail de lecture que personne n’a le temps de faire. Les prix, les choix et la validation restent entre vos mains.
Comment ça marche
Des pièces du DCE à votre décision
L’IA n’agit pas seule : elle s’insère entre une lecture complète des pièces et votre décision, encadrée par des règles déterministes qui ont toujours le dernier mot.
01
Les pièces du DCE
Texte des PDF (OCR des scans), cellules des classeurs, documents Word : tout est lu, rien n’est deviné.
02
Des faits extraits et sourcés
Repères, quantités, exigences du CCTP, pièces exigées par le RC, chacun relié à sa page ou à sa cellule.
03
Votre catalogue interrogé
Référence portée au DPGF, kits de vos offres passées, puis référence exacte, plein texte et recherche par le sens.
04
Des règles qui priment
Marque imposée, référence citée, valeurs minimales : un candidat hors règle est écarté, quel que soit son score.
05
Une proposition, sans prix
L’IA compare les candidats aux exigences, sans jamais voir un prix, et cite la phrase de la fiche produit qui prouve chaque critère.
06
Votre décision
Retenir, remplacer ou rejeter avec un motif. Votre choix est conservé et nourrit les affaires suivantes.
Sept tâches précises
Pas un assistant généraliste : une IA qui fait des tâches de métier
Chaque tâche a ses instructions, versionnées, et un format de sortie imposé. Une réponse qui ne respecte pas ce format est rejetée, jamais devinée.
Classement des pièces
Chaque fichier reçoit son type : RC, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, acte d’engagement, plan, formulaires DC, cadre de mémoire ou annexe.
Lecture des DPGF
Dans chaque feuille de prix, la ligne d’en-tête et le rôle de chaque colonne : repère, désignation, quantité, unité, prix, marque, référence.
Exigences du CCTP
Une exigence par critère vérifiable, avec sa valeur, son unité, son caractère obligatoire, la marque citée et la phrase exacte qui la fonde.
Lecture du RC
Date et heure limites, visite, critères et pondérations, pièces exigées, variantes, PSE et durée de validité des offres.
Choix des produits
Jusqu’à trois kits parmi les candidats de votre catalogue, un statut par exigence et la phrase de la fiche produit qui le prouve.
Demandes de prix
Le courriel au fabricant pour un équipement sur mesure, avec les caractéristiques reprises du CCTP et la quantité, sans aucun prix.
Familles d’articles
Le classement des articles de votre catalogue dans votre taxonomie, pour les coefficients par famille et la recherche.
Exemple
Un repère, ses exigences, et la preuve de chaque verdict
Repère 3.12, four mixte électrique 10 niveaux GN 1/1, comparé à la fiche du four ACME CMX 10-1/1 E. Données fictives.
| Exigence du CCTP | Valeur | Statut | Preuve tirée de la fiche produit |
|---|---|---|---|
| Alimentation électrique | = électrique | Conforme | « alimentation électrique triphasée 400 V » |
| Nombre de niveaux GN 1/1 | ≥ 10 | Conforme | « capacité : 10 niveaux GN 1/1 » |
| Sonde à cœur multipoint | obligatoire | Conforme | « sonde à cœur 6 points » |
| Nettoyage automatique intégré | obligatoire | Conforme | « système de nettoyage automatique intégré » |
| Largeur maximale | ≤ 1 000 mm | Conforme | « dimensions L 930 × P 800 × H 1 040 mm » |
| Raccordement à un adoucisseur | obligatoire | À vérifier | Aucune phrase de la fiche ne le mentionne |
Confidentialité
Ce que l’IA voit, et ce qu’elle ne verra jamais
Le modèle reçoit le texte des pièces, les exigences et les désignations des produits candidats. Les prix d’achat, les coefficients, les marges et les prix vendus ne lui sont jamais transmis : ils sont masqués avant tout appel, et le moteur de prix qui les utilise fonctionne sans IA.
- Documents passés au modèle comme des données balisées, pas comme des instructions
- Aucun outil à effet de bord : l’IA ne peut rien modifier par elle-même
- Sorties validées par schéma avant d’être enregistrées
- Chaque appel journalisé : tâche, modèle, version des instructions, coût
Vous gardez la main
Votre administrateur règle l’IA, sans attendre une nouvelle version
Un modèle par tâche
L’administrateur choisit, parmi les modèles approuvés, celui qui sert chaque tâche. Une affaire en cours garde la configuration avec laquelle elle a commencé.
Des instructions par société
Les instructions de chaque tâche se modifient, se testent sur des pièces réelles, se publient et se restaurent. Une autre société n’est jamais affectée.
Des coûts connus
Le journal des appels donne le coût de chaque tâche et de chaque affaire, ou l’indique comme inconnu plutôt que de l’inventer.
Un repli sans IA
Si l’IA est désactivée ou indisponible, les traitements de repli prennent le relais et le signalent : rien ne passe pour un succès.
Garde-fous
Ce que l’IA de humatch ne fera jamais
Fixer un prix
Les prix viennent de vos prix d’achat et de vos coefficients, calculés par un moteur déterministe, puis validés par la direction.
Passer outre une règle
Une marque imposée sans équivalence, une référence citée, une valeur minimale : un candidat qui ne les respecte pas est écarté, quel que soit son score.
Affirmer sans preuve
Un verdict « conforme » exige une phrase de la fiche du produit. Sans elle, le critère reste « à vérifier ».
Inventer une donnée
Une valeur absente du DCE reste inconnue, une association ambiguë reste un écart à lever. Rien n’est comblé par supposition.
Valider à votre place
Retenir un produit, valider un prix, déclarer un dossier prêt : ces actions sont réservées aux personnes qui en ont le droit.
Écraser votre travail
Une nouvelle analyse propose ses changements ; vos corrections et vos validations ne sont jamais effacées en silence.
Questions sur l’IA
Quel modèle d’IA humatch utilise-t-il ?
humatch fonctionne avec Claude, le modèle d’Anthropic, directement ou au travers d’une passerelle qui permet d’utiliser plusieurs fournisseurs de modèles. L’administrateur choisit le modèle de chaque tâche parmi les modèles approuvés.
Nos prix sont-ils envoyés à l’IA ?
Non. Prix d’achat, coefficients, marges et prix vendus ne sont jamais transmis au modèle. Ils sont retirés avant chaque appel, et le calcul des prix se fait sans IA.
Le pourcentage affiché est-il une probabilité ?
Non. Le score affiché à côté d’une proposition sert à les classer entre elles. Ce n’est pas une probabilité d’acceptation : la conformité se lit critère par critère, avec sa preuve, et la décision vous revient.
Que se passe-t-il si l’IA se trompe ?
Vous corrigez : une quantité, une exigence, un produit. Vos corrections sont conservées lors des analyses suivantes, et un rejet avec motif est enregistré pour améliorer les propositions des affaires suivantes.
Peut-on utiliser humatch sans IA ?
Oui. Sans IA, les traitements de repli restent disponibles : lecture des classeurs, recherche dans le catalogue par référence et par texte, moteur de prix et livrables. L’IA apporte la lecture des documents non structurés et le jugement des candidats.
Voyez humatch sur l’un de vos appels d’offres
30 minutes pour parcourir l’analyse du DCE, les propositions depuis votre catalogue, le chiffrage et le DPGF rempli. Envoyez-nous un DCE récent : nous le passons dans humatch pour la démo.
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