Logiciel de gestion des temps et activités (GTA)

Notre gestion des temps a été conçue pour simplifier le suivi d'activité des collaborateurs et de leurs heures de travail.

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Suivez la performance de vos projets

Qu'est ce que la gestion des temps et activités ?

La gestion des temps et activités est un domaine des ressources humaines (RH) qui a pour but d'améliorer et d'optimiser le suivi des temps de travail (heures travaillées par projet ou par clients) et des absences des salariés en entreprise. La GTA permet principalement de simplifier le traitement ou la gestion de la paie par des exports. En dehors de cela, elle représente un levier de productivité important dans l'entreprise dans la mesure où il permet aux managers de gérer plus efficacement leurs équipes. La gestion des temps et activités offre également la possibilité à l'employeur de proposer des services innovants aux salariés (collaborateurs).

Qui est concerné par la gestion des temps et activités ?

La gestion des temps et activités n'est pas seulement l'apanage des grandes entreprises ou des structures d'un secteur spécifique. Elle concerne toutes les organisations salariales. Que vous soyez une entreprise du secteur public ou du secteur privé, vous pouvez implémenter notre solution SIRH au sein de vos processus RH. Il n'y a pas d'effectif minimum requis pour faire de la gestion des temps et activités. Le système s'adapte sans problème à toutes les tailles d'entreprise (PME, TPE…) en prenant une forme simple, économique ou complexe selon le cas.

Pourquoi utiliser un logiciel de GTA ?

Un logiciel de gestion des temps et activités s'avère indispensable dans une entreprise en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Ces dernières répondent à des besoins spécifiques du service des ressources humaines.

Simplifier la gestion des salariés et de la paie

Le logiciel de gestion des temps et activités remplace le tableur qu'utilisent traditionnellement les entreprises pour gérer le temps de travail des salariés. Cet outil moderne réduit le risque de perte d'informations et permet à tous les acteurs de la chaîne de gestion des ressources humaines d'être au courant des changements en temps réels. En fonction des données qui y sont intégrées, le logiciel de GTA calcule de façon automatique les éléments variables et simplifie l'établissement de la fiche de paie pour chaque type de contrat. Il prend en compte les absences, les congés, les RTT… Tout ceci permet à l'entreprise de gagner du temps et d'avoir accès à des informations RH fiables et facilement exploitables sur ses collaborateurs.

Optimiser le management et développer le capital humain de l'entreprise

Le logiciel de GTA est ce qu'il faut à votre entreprise pour mieux piloter les équipes de salariés et favoriser le partage d'informations. Le gain d'efficacité du service des RH qui découle de l'utilisation d'un logiciel de gestion des temps et activités permet également d'augmenter la confiance qu'ont les salariés en leurs managers. Tout ceci contribue au développement du capital humain de l'entreprise.

Logiciel de gestion des temps et activités : quels objectifs ?

Le module de GTA intégre un certain nombre de fonctionnalités essentielles à tous les services RH, quel que soit le secteur d'activité. En plus de la gestion des horaires des collaborateurs, il permet aux responsables projets ou chefs d'équipes de suivre avec précision les heures, les temps de présence, les absences (RTT, absences dues à des maladies, congés, congés spéciaux, récupérations,...), les soldes.

Il propose un module de suivi des activités et des temps passés par projet, avec un tableau de bord intuitif et facilement explorable. Avec le logiciel RH Humatch, vous pouvez même ajouter des estimations à chaque projet afin de voir en temps réel son avancement. L'automatisation de la gestion des demandes de congés est également un objectif important que tout logiciel de gestion des temps et activités doit permettre à l'entreprise d'atteindre.

Gérez vos projets sereinement

  • Pour chaque client, associez un projet dans lequel vous listez des tâches.
  • À chaque tâche, vous attribuez des ressources, et la durée estimée.
  • L’avancement du projet est calculé à partir des estimations du projet, et des temps saisis par les différents intervenants. À tout instant vous pouvez connaître la situation par projets, clients, ressources ou tâches, éditer des comptes rendus d’activité et réaliser la facturation du projet.

suivi des temps par client, projet, tache
acquisition of talents

Saisie des temps rapide et fiable

Via son portail, chaque collaborateur peut saisir ses temps passés sur les tâches qui lui sont attribuées. Il peut également saisir du temps de travail interne. L’incrémentation s’effectue en temps réel et il est ainsi possible de calculer le coût d’un projet.

Suivre votre temps pour le CII/CIR

Avec notre logiciel gestion des temps, vous pouvez spécifier à la création d’une tâche si elle est éligible au CII/CIR. La fonction du suivi des temps vous permet, via des exports sous Excel de calculer les temps passés sur des tâches éligibles au CII/CIR.

avantages pour les responsables de projets

Avantages pour les
responsables Projets




Listez les tâches et attribuez –les par ressources
Visualisez l’avancement d’un projet et identifiez les dérives de temps

avantages pour les collaborateurs

Avantages pour les
collaborateurs




  • Saisie rapide de ses temps de travail
  • Accéder aux projets et tâches qui lui sont attribuées.

avantages pour les managers

Avantages pour les
RH - Managers




Le module de gestion des temps et activité permet de gérer au mieux la productivité de ses équipes et de planifier les ressources nécessaires par projet.

Grâce au module de Temps/Client le suivi de projet devient plus simple, diminuant considérablement le risque d’erreur pour un meilleur pilotage des équipes et une amélioration du management.

Ils nous soutiennent

Notre application est disponible sur PC, smarthphone et tablette