Logiciel de gestion des intégrations

Donnez du souffle à votre processus d'onboarding et accompagnez vos nouveaux collaborateurs

humatch

L’intégration de nouveaux collaborateurs est un défi pour les entreprises.

Parce que nous savons qu’une intégration réussie est un moteur d’engagement et de fidélisation du collaborateur dans son nouvel environnement de travail.
Notre module d'onboarding a été conçu pour faciliter l'intégration de vos collaborateurs et automatiser les formalités administratives.

création de contrats sur mesure

Création de contrat sur-mesure

  • Paramétrez vos contrats ou utilisez nos modèles (validés par un cabinet d’avocats) pour générer automatiquement les contrats de travail ou autres documents contractuels.
  • Envoyez directement les documents aux nouvelles recrues par email pour faciliter leur parcours d’intégration.
  • Les nouveaux employés peuvent accepter et signer l’offre depuis n’importe quel appareil.
  • Fluidifiez votre processus onboarding avec des outils modernes et rapides

Trois niveaux de signatures électroniques

Avec le module d’accueil et d’intégration, vous disposez de trois niveaux de sécurité pour la signature numérique de vos contrats, avenants et documents : faible, moyen et fort avec un tiers de confiance.

Un partage de documents simple et transparent

Transformez votre processus RH et gardez les profils de vos salariées à jour à partir de notre module d’intégration.

Effectuez vos demandes de documents (RIB, visite médicale, justificatif de domicile, etc…) depuis l’application.

Pour chaque document, vous pouvez ajouter des dates de validité. Vous, et votre collaborateur, recevrez alors une alerte lors de l’arrivée à échéance d’un document.

partage de documents
acquisition of talents

Un suivi du matériel remis aux collaborateurs

Avec le module de gestion du matériel, vous pouvez :

  • Suivez les entrées et sorties de stocks de manière simple
  • Remettre du matériel à un collaborateur à partir des éléments disponibles dans votre banque de matériel
  • Générez un document de remise ou restitution du matériel, contenant la liste et état des éléments confiés au collaborateur. Ce document aura le niveau de signature souhaitée et sera accessible sur la plateforme collaborateur.

Ajoutez des formations d’intégration et des tests

De manière simple, vous pouvez créer pour chaque fiche de poste, des formations avec un contenu vidéo, pdf, ou texte et créer des tests pour vous assurer du niveau acquis par le collaborateur.

Lors de son parcours d’intégration, le collaborateur peut ainsi suivre, à son rythme, les différentes formations et valider sa compréhension avec vos tests.

ajouter des formations
todo liste

Ajoutez une todo liste en fonction de votre interlocuteur

Afin de s’assurer d’un accueil réussi de vos collaborateurs, mettez en place une liste d’actions à réaliser avant, pendant ou après son arrivée. Associez à chaque action, un responsable. Ceux-ci seront alertés de leurs tâches à faire et dans quels délais.

Validation du parcours employé

De l’Onboarding à la fin de la période d’essai, suivez l'intégration de votre nouvelle recrue via la synthèse d'onboarding.

Les tuteurs, managers et les RH peuvent valider le parcours d’intégration de l’employé, ainsi que l’acquisition de nouvelles tâches et compétences.

Evaluez son profil pour favoriser des prises de décisions effectives et stratégiques.

parcours employé personnalisé
avantages pour les RH

Avantages
pour les RH




Renforcez la culture d’entreprise en communiquant, dès leur arrivée, à vos collaborateurs un sentiment d’appartenance à votre organisation, qui sera source de motivation dans leur prise de poste.

Automatisez, créez et envoyez facilement vos contrats avec la signature électronique. Demandez, partagez et ne perdez plus les documents importants de vos collaborateurs, affectez et suivez les matériels mis à disposition.

avantages pour les managers

Avantages pour les
managers et les RH




Suivez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs, affectez-leur du matériel, des compétences, tâches, formations et objectifs. Préparez sereinement l’arrivée de nouveaux collègues en suivant la TO- Do list d’intégration, soyez ainsi sûr que tout est prêt à temps.

avantages pour les collaborateurs

Avantages pour les
collaborateurs




Permettez à vos collaborateurs de retrouver toutes les informations de leurs profils, documents administratifs et contractuels ainsi que les formations. Ils accèdent aux trombinoscopes de leur entreprise pour mieux identifier les rôles et noms de chacun et ils sont alertés de leurs taches à faire.

Ils nous soutiennent

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